معظم التعديلات النظامية تُقرأ مرة ثم تُنسى. هذا التعديل مختلف: لأنه لا يغيّر قاعدة، بل يغيّر المستند الذي تكتب عليه.
بموجب القرار رقم 1118 وتاريخ 22/12/1447هـ الموافق 26 يونيو 2026م، اعتُمدت تعديلات على النماذج المعتمدة ضمن منظومة المنافسات والمشتريات الحكومية. وتسري هذه النماذج على المنافسات المعلنة اعتباراً من 19/12/1447هـ الموافق 5/6/2026م.
بعبارة أوضح: كل منافسة أُعلنت منذ يونيو الماضي تستخدم نماذج قد تختلف عمّا في مكتبة قوالبكم.
- 1118
- رقم القرار 22/12/1447هـ · 26 يونيو 2026م
- 5/6/2026م
- بداية السريان على المنافسات المعلنة من 19/12/1447هـ
- أربع فئات
- من النماذج المعدّلة كراسات · عقود · اتفاقيات إطارية · ترسية
ما الذي شمله التعديل
اعتُمدت مراجعات على أربع فئات من النماذج:
1. كراسات الشروط والمواصفات
أكثر من عشرين نوعاً من الكراسات، تغطي مجالات متعددة منها:
- تقاسم الإيرادات
- المشتريات العسكرية
- الخدمات الاستشارية
- مشاريع البنية التحتية
- المستلزمات الطبية
2. نماذج العقود
نسخ محدّثة من قوالب العقود عبر فئات المشتريات المختلفة.
3. الاتفاقيات الإطارية
نماذج التوريد العام والخدمات والاستشارات.
4. نماذج قرارات الترسية
نموذجان لقرار الترسية بحسب حدود قيمة العقد.
لماذا هذا أخطر مما يبدو
الخطأ الشائع أن يُعامَل تعديل النماذج كتحديث شكلي. عملياً، تغيير النموذج يغيّر ثلاثة أشياء تمسّ عرضك مباشرة:
أولاً — بنية المستند. ترتيب الأقسام وعناوينها قد يتغير. إذا كان قالبك يتبع الترتيب القديم، فمراجع التقييم لديك تشير إلى أقسام في غير مواضعها.
ثانياً — الحقول الإلزامية. إضافة حقل أو إقرار جديد يعني أن عرضاً كاملاً فنياً قد يُستبعد شكلياً لنقص مستند لم يكن مطلوباً في النسخة السابقة. الاستبعاد الشكلي لا يُقرأ عرضك بعده.
ثالثاً — لغة العقد. نماذج العقود والاتفاقيات الإطارية تحمل التزامات ومسؤوليات. إذا كان تسعيرك مبنياً على قراءة النسخة القديمة، فقد تكون سعّرت مخاطرة لم تعد قائمة — أو أسوأ، أهملت مخاطرة استُحدثت.
كيف تراجع قوالبك: خطوات عملية
- حدّد النطاق صنّف القوالب بحسب نوع الكراسة
- قارن نموذجاً بنموذج كراسة أُعلنت بعد 5/6/2026م مقابل قالبك
- حدّث مصفوفة المطابقة من الكراسة الحالية لا من الذاكرة
- راجع العقد قبل التسعير المسؤولية والغرامات والاستلام
- ثبّت مرجعاً واحداً نسخة معتمدة تُحدَّث مركزياً
الخطوة 1 — حدّد نطاق المراجعة
اسحب كل قالب عرض لديكم وصنّفه بحسب نوع الكراسة التي بُني عليها. القوالب الأكثر استخداماً أولاً، لا الأقدم.
الخطوة 2 — قارن النموذج مقابل النموذج
خذ آخر كراسة شروط أُعلنت في مجالك بعد 5/6/2026م، وضعها إلى جانب النموذج الذي بنيتَ عليه قالبك. ابحث تحديداً عن:
- أقسام جديدة أو محذوفة
- تغيّر في مسمّيات الأقسام
- إقرارات أو تعهدات مستحدثة
- تغيّر في جدول معايير التقييم وأوزانها
- تغيّر في متطلبات المرفقات
الخطوة 3 — حدّث مصفوفة المطابقة
مصفوفة المطابقة (Compliance Matrix) هي أسرع وسيلة لضمان ألّا يفوتك متطلب. إن كانت مصفوفتك مبنية على النموذج القديم، فهي تعطيك طمأنينة زائفة. أعد بناءها من الكراسة الحالية، لا من ذاكرة الفريق.
الخطوة 4 — راجع العقد قبل التسعير لا بعده
اقرأ نموذج العقد المرفق بالكراسة قبل أن تثبّت السعر. بنود المسؤولية والغرامات والاستلام هي التي تحدّد هامشك الحقيقي.
الخطوة 5 — ثبّت مرجعاً واحداً للفريق
الخطر الأكبر في فرق العطاءات ليس الجهل بالنموذج الجديد، بل أن يعمل عضوان بنسختين مختلفتين. حدّد مصدراً واحداً معتمداً وحدّثه مركزياً.
قائمة تحقّق قبل التقديم
ثمانية بنود تُراجَع على كل تقديم
- النموذج المرفق بهذه الكراسة تحديداً هو المرجع، لا نموذج منافسة سابقة
- كل قسم في الكراسة له ما يقابله في العرض
- الإقرارات والتعهدات مستوفاة وموقّعة
- مصفوفة المطابقة مبنية من الكراسة الحالية
- معايير التقييم وأوزانها منقولة كما وردت
- نموذج العقد مقروء ومسعّر أثره
- المرفقات مطابقة للقائمة المطلوبة شكلاً وعدداً
- الشهادات سارية حتى ما بعد موعد فتح المظاريف
أسئلة شائعة
كيف أعرف أي نموذج ينطبق على منافسة معيّنة؟
النموذج المرفق بكراسة الشروط الخاصة بتلك المنافسة هو الحاكم. لا تعتمد على نسخة محفوظة لديك من منافسة سابقة، حتى لو كانت من الجهة نفسها ومن الشهر نفسه.
هل تنطبق النماذج الجديدة على منافسة أُعلنت قبل يونيو 2026؟
التعديلات تسري على المنافسات المعلنة اعتباراً من 19/12/1447هـ (5/6/2026م). أما ما أُعلن قبل ذلك فيخضع لما أُرفق به. وعند أي التباس، الإحالة إلى نص الكراسة والجهة صاحبة المنافسة.
ما الفرق بين تعديل النماذج وتعديل اللائحة؟
تعديل اللائحة يغيّر القاعدة النظامية. تعديل النماذج يغيّر المستند التطبيقي الذي تُنفَّذ به القاعدة. وقد صدر الاثنان في فترة متقاربة: القرار 1097 عدّل مواد في اللائحة، والقرار 1118 اعتمد النماذج.
هل يمكن الاعتراض على شرط في النموذج؟
النماذج معتمدة، لكن باب الاستفسارات قبل الموعد المحدد هو القناة النظامية لطلب التوضيح. والإجابات الرسمية تُعمَّم على جميع المتنافسين، فاستخدم هذه النافذة بدل الافتراض.
كم يستغرق تحديث مكتبة القوالب؟
يعتمد على عدد القوالب وتنوع مجالاتكم. الأولوية للقوالب التي تُستخدم في أكثر من نصف تقديماتكم — تحديثها وحده يغطي معظم المخاطرة بجزء صغير من الجهد.